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10 movimientos de dinero que debe realizar antes de tomar un trabajo complementario


Este año se perfila como un gran año para la economía de los EE. UU.

Dadas las condiciones económicas positivas, es posible que esté considerando realizar un trabajo adicional para ganar dinero extra. Si bien tener algunos fondos adicionales en su cuenta bancaria suena increíble, recuerde que se necesita dinero para ganar dinero. ¡Sin una planificación cuidadosa, su nueva empresa puede ponerlo en una situación financiera peor de la que tenía originalmente!

Estas son las 10 mejores cosas que debe hacer antes de tomar un trabajo secundario.

1. Consulte con su empleador

Cuando ya está empleado, necesita consultar con su empleador acerca de sus planes para tomar un trabajo adicional. Por ejemplo, un abogado puede considerar tutorizar a los estudiantes que se preparan para el examen LSAT o el examen de barra. Sin embargo, su contrato actual puede incluir una cláusula que le impide dedicarse a tales actividades para obtener beneficios personales.

Para evitar posibles conflictos de intereses o incumplimiento de contrato con su empleador, sea transparente y hable con su representante de Recursos Humanos y su supervisor antes de comenzar su trabajo secundario. Al ver que elige estar a salvo por encima de la pena, a su empleador le será más fácil aprobar su trabajo secundario. Incluso podría considerar hablar sobre un aumento salarial para evitar que tome ese concierto y enfocar toda su atención en su trabajo actual.

2. Planifique con anticipación los gastos comerciales

Si bien su empleador puede aprobar su trabajo secundario, no debe usar sus suministros y equipos de oficina para realizar su trabajo secundario. Esto significa que el teléfono, la computadora o la computadora portátil de la empresa, el correo electrónico y el gabinete de suministros están prohibidos para cualquier actividad relacionada con su otro trabajo. Reserve algunos fondos para cubrir los gastos iniciales, incluida la compra de un dominio para el sitio web de su empresa o la impresión de tarjetas de visita. ¡Y guarde cada uno de los recibos de sus compras comerciales!

3. Abra una cuenta bancaria comercial

Una mejor práctica es establecer una cuenta de cheques comercial para mantener una separación clara entre sus finanzas personales y comerciales. Una cuenta comercial le permite rastrear los flujos de efectivo entrantes y salientes y los duplica como una herramienta de contabilidad mientras está en el modo de inicio. Reduzca al mínimo las tarifas y maximice el interés buscando una cuenta de cheques en línea con intereses.

4. Obtenga un lector de tarjeta de crédito para su teléfono inteligente

El efectivo es el rey, pero aproximadamente ocho de cada 10 personas llevan menos de $ 50 en efectivo en sus billeteras de forma regular. Afortunadamente, el 72% de los estadounidenses tiene al menos una tarjeta de crédito. No importa en qué industria sea su trabajo secundario, es una buena idea tener una herramienta de pago móvil que pueda procesar pagos con tarjeta de crédito de clientes que no manejan efectivo. Si ya tiene un teléfono inteligente, puede usar un lector de tarjetas de crédito de Square (que cobra una comisión del 2, 75% por transacción) o PayPal aquí (que cobra un 2, 7% por transacción).

5. Abre una cuenta de PayPal

Si su trabajo secundario le permite completar trabajos de forma remota, considere abrir una cuenta de PayPal. Muchas plataformas independientes y proveedores nacionales y extranjeros utilizan PayPal como su método preferido de pago. Una ventaja de PayPal es que, en la mayoría de las circunstancias, tendrá acceso a sus fondos de inmediato. Por otro lado, esa conveniencia le cuesta $ 0.30 y 2.9% por transacción.

6. Calcule la retención adicional del impuesto sobre la renta

Una vez que esos fondos adicionales comiencen a llegar, serán una fuente de celebración. Sin embargo, no permita que ese mismo dinero se convierta en una fuente de frustración en torno a la temporada de impuestos. Use la calculadora de retención del IRS para estimar cuánto más debe retener del cheque de su trabajo principal para cubrir sus impuestos sobre la renta.

Si su ingreso es demasiado difícil de predecir, recuerde que puede presentar pagos de impuestos estimados el 15 de abril, el 15 de junio y el 15 de septiembre del año fiscal actual y el 15 de enero del año fiscal siguiente usando el Formulario 1040-ES.

7. Recoja los formularios 1099-MISC

Hablando de impuestos, debe cobrar un Formulario 1099-MISC, Ingresos varios para cada persona o empresa que le paga al menos $ 600 durante un año por los servicios prestados. Si bien el IRS no requiere que envíe ningún Formulario 1099-MISC con su declaración de impuestos federales, el IRS preferiría ver esos formularios para verificar los ingresos en caso de una auditoría. Dado que el IRS cobra una multa de inexactitud del 25% además de los impuestos aplicables y el interés de los infractores fiscales, planifique con anticipación al recopilar todos sus Formularios 1099-MISC.

8. Aprenda a utilizar el Anexo C del IRS

Los contratistas independientes, autónomos y propietarios de una propiedad única utilizan el Anexo C del Formulario 1040 para determinar su ganancia o pérdida de las actividades comerciales. Si presenta sus impuestos por su cuenta, revise cuidadosamente las instrucciones del Anexo C para deducir todos los gastos comerciales aplicables, incluido el uso de su vehículo y su casa para fines comerciales, y los costos de los bienes vendidos, si corresponde.

9. Contratar un contador

Si utiliza el Anexo C, tiene casi tres veces más probabilidades de ser auditado como un archivador corporativo. Incluso las personas inteligentes cometen errores de devolución de impuestos. Ahora que está haciendo malabares con un trabajo secundario además de su trabajo principal, es posible que no tenga tiempo suficiente para pagar sus impuestos. Contratar a un profesional de impuestos le permite liberar tiempo para concentrarse en su nueva empresa y descubrir las mejores formas de deducir los gastos comerciales.

Por ejemplo, la mayoría del software de preparación de impuestos solo proporciona una o dos maneras de deducir los gastos de su hogar. En cambio, su profesional de impuestos aconsejaría utilizar los pies cuadrados de su espacio de origen dedicado a las actividades comerciales para asignar las deducciones comerciales permitidas.

10. Abre un Solo 401K

Una de las oportunidades más perdidas por contratistas independientes, autónomos y propietarios de pequeñas empresas es maximizar sus ahorros de jubilación a través de un solo 401K. Si bien solo puede contribuir hasta $ 18, 000 a un 401K patrocinado por un empleador para 2015 y 2016, puede aportar hasta $ 53, 000 en un 401K solo para 2015 y 2016. Las personas de 50 años o más pueden hacer una contribución adicional adicional además de aquellos $ 53, 000. Al hacer contribuciones como empleador y empleado, utiliza un solo 401K para aumentar sus ahorros. Consulte a su planificador financiero o contador (y si no tiene uno, aquí hay otra razón para encontrar uno) para obtener más información sobre cómo configurar un 401K solo.

¿Estás planeando tomar un trabajo secundario este año?